Мы тщательно следим за своим здоровьем, регулярно посещая врача, и не забываем проверять состояние автомобиля перед долгой поездкой. Однако важнейший документ нашей трудовой биографии — трудовая книжка — зачастую остается без внимания. Между тем, даже одна ошибочная цифра или неразборчивая печать могут серьезно ударить по вашему стажу и, как следствие, уменьшить размер пенсии. Почему стоит проводить ежегодную проверку трудовой и как выявить ошибки, расскажем далее.
ваша трудовая книжка — ключевой актив
Трудовая книжка является основным документом для подтверждения стажа при назначении пенсии. Социальный фонд России (СФР) в первую очередь опирается именно на этот документ. Кроме того, другие источники, такие как архивные справки, являются дополнительными и часто сложными для получения доказательствами.
Что именно рассматривает СФР в трудовой книжке?
Ошибка в любом из этих пунктов может поставить под сомнение весь период работы. Если возникнут вопросы, фонд вправе запрашивать доказательства, и, в случае их отсутствия, исключить спорный период из стажа, задерживая назначение пенсии на неопределенное время.
Типичные ошибки в трудовых книжках
Ошибки часто делятся на три категории: смысловые, технические и «исторические».
1. Ошибки в датах (самые критичные).
- Неверный год приема или увольнения. Особенно это касается записей из 90-х и 2000-х годов.
- Несвоевременные записи об увольнении, когда информация внесена позже фактического момента.
2. Некорректные наименования.
- Сокращения, которые могут быть непонятны для фонда.
- Не то юридическое лицо. Если вы работали в филиале, но в трудовой указано головное предприятие, это вызовет вопросы.
3. Технические недочеты.
- Нечитаемая печать может сделать записи недействительными.
- Повреждение страниц — распространенная проблема со старыми книжками.
Каждая ошибка может привести к серьезным последствиям при назначении пенсии. Даже небольшие недоразумения могут затянуть процесс получения выплат на месяцы.
как провести ежегодную проверку трудовой книжки
Определите один день в году, когда вы будете проводить эту важную процедуру. Например, это может быть ваш день рождения или начало нового года.
Шаг 1: Запросите трудовую книжку у работодателя. У вас есть право ее получить в течение трех рабочих дней.
Шаг 2: Используя лупу, проверьте все записи по следующему чек-листу:
- Даты: Сравните со своими воспоминаниями.
- Названия организаций: Соответствуют ли они договорам?
- Состояние печатей и подписей: Читаемы ли они?
Шаг 3: Сохраните качественные фотографии или сканы трудовой книжки. Это ваши резервные копии.
Следите за точностью вашей трудовой книжки, поскольку она влияет на ваш будущий пенсионный капитал. Потратив всего несколько часов в год на проверку, можно избежать длительных задержек и потерь в выплатах.
